Jak uruchomić profesjonalne spotkanie


Jak uruchomić profesjonalne spotkanie

Pomyśl o ostatnim spotkaniu trzeba było. Był to produktywny? Czy czujesz się jak istotną częścią postępowania? Czy zabrać coś cennego lub po zaskarżeniu było ponad? Byłbym skłonny się założyć odpowiedziałeś „nie” co najmniej jednego z tych pytań.

Spotkania zyskały złą reputację, gdyż wiele z nich jest stratą czasu. Badanie 500 pracowników biurowych przez officebroker.com Stwierdzono, że pracownicy spędzają całego UK 16 godzin tygodniowo w spotkaniach, i 25 procent od tego czasu (o 4 godziny) jest marnowana. Więc jak możemy to zmienić?

Oto lista nakazów i zakazów, aby pamiętać, gdy planujesz następne spotkanie, dzięki czemu można mieć satysfakcję, wydajny sesja.

praca prep

Wszelkie spotkanie warto posiadające wymaga pracy prep: trzeba usiąść i wizualizację dokładnie to, co chcesz uzyskać z niego. Spotkanie, które jest pochopnie rzucone razem nie będzie w połowie tak wydajne, jak to może być.
Zrobić zrobić porządek obrad: zanotować dlaczego trzymasz spotkanie, który musi się zaangażować i co chcesz osiągnąć z sesji. Utwórz szablon agendy, aby zaoszczędzić czas planowania regularnych spotkań.

nie przejeżdżają przez ten proces. Jeśli kończy się łącząc niechlujstwa spotkanie z niejasnych celów i uczestników, że naprawdę nie trzeba tam być, jesteś utrudniając produktywność.

wyczucie czasu

Jest to jeden z najważniejszych aspektów każdego spotkania. Czas pracy jest już cennym towarem, więc trzeba zachować wasze spotkania zwięzły, więc każdy może wrócić do ich rzeczywistych zadań pod ręką.
Zrobić wyznaczyć sędziego mierzącego czas, zwłaszcza przez dłuższy lub szczególnie skomplikowanej spotkania. Pomoże to utrzymać grupę napędzany i koncentruje, zwłaszcza podczas tych spotkań piątek po południu, że często zamieniają się w zbiorowej zadumy o tym, co robić w nadchodzący weekend.

nie prowadzony w godzinach nadliczbowych. Nawet jeśli zestaw cele nie zostały osiągnięte, zakończyć go na czas i ponownej oceny. Dowiedz się, gdzie poszło na manowce, dzięki czemu można lepiej przygotować się do następnego.

Wirtualne spotkanie

Nowoczesny pracy doszła polegać na komunikacji wirtualnej, więcej firm zdaje sobie sprawę z wygody technologii wideokonferencji. Kamery i możliwości podziału ekranu pomóc te spotkania bardziej dostępne i wydajne.
Zrobić używać mądrze niemy, zwłaszcza podczas telekonferencji bez wideo. Choć grind pobliskiego prac budowlanych lub paplaniny rozmów innych pracowników nie jest coś, co wszyscy inni na wezwanie chce usłyszeć, nadużywania przycisk wyciszania może zabrać swoją uwagę ze spotkania. W spotkaniu twarzą w twarz, nigdy nie będzie prowadzić rozmów bocznych, poruszać się po pokoju lub wielozadaniowe. Korzystanie z przycisku wyciszenia może prowadzić do zakłóceń i zapobiec żywy, Spotkanie produktywny dzieje.

nie zostawić kogoś na zewnątrz. Upewnij się, że każda osoba w wezwaniu ma aktywną rolę w dyskusji (to powinny być przedstawione w porządku obrad). Pomoże to połączyć uczestników i stworzyć atmosferę team, co jest szczególnie ważne w wirtualnym spotkaniu. Nie chcesz, aby ktokolwiek siedzieć cicho i czuć się opuszczony.

Potem

praca owinąć-up jest tak samo ważne jak prep pracy, jeśli chodzi o wykonywanie produktywne spotkanie.
Zrobić stworzyć follow-up do spotkania. Zawierać krótkie podsumowanie tego, co zostało omówione, co zostało osiągnięte, a co musi się wydarzyć w następnej.

nie zapomnij podać zaskarżeniu punkty. Przypisywanie zadań do osób i określić termin, w celu zapewnienia, że ​​spotkanie nie było stratą czasu.

Choć łącząc udane spotkanie może wydawać się dużo pracy, jeśli umieścić w wysiłku, To będzie tego warte. Wykonaj te proste kroki i nie będzie musiał toczyć oczy za każdym razem spotkanie zaprosić pingi do skrzynki odbiorczej.

kredyty zdjęcia: HA0521-036

Prawa autorskie GISTHEADLINES.COM
Wszelkie prawa zastrzeżone. Ten materiał, i innych treści cyfrowych na tej stronie, nie może być powielana, opublikowany, nadawanie, przerobione lub przekazywane w całości lub w części bez uprzedniej pisemnej zgody GISTHEADLINES.COM
Kontakt: hello@gistheadlines.com


Skorzystał z tego postu? Prosimy użyć przycisków udostępniania poniżej, aby udostępnić post na swoich ulubionych serwisach społecznościowych. Aby upewnić się, być na bieżąco z naszymi artykułami, wpisz swój e-mail aby subskrybować.

GET bezpłatne aktualizacje
Umieść swój email, aby uzyskać nowy alert pocztowy